総務の長期インターンシップを検索

総務インターンとは

総務インターンは、企業の総務部門で実際の組織運営・管理業務に携わりながら、企業経営の基盤となるバックオフィススキルを身に付けられる長期の就業型インターンです。経営学部や法学部の学生を中心に、組織運営に興味のある学生が現役の総務担当者と一緒に働きながら、会社全体を支える重要な管理業務の実務経験を積むことができます。

最近では企業のコンプライアンス強化とワークライフバランスの重要性が高まっており、スタートアップから大手企業まで幅広い業界で総務インターンの募集が増えています。労務管理からオフィス運営・リスク管理まで、企業運営の幅広い領域を体験できるのが大きな魅力です。将来的に総務職、人事職、経営企画職を目指している学生にとって、組織運営の基礎を学ぶ絶好の機会となっています。

総務インターンの仕事内容

オフィス管理・環境整備

• オフィス設備・備品管理・発注・メンテナンス
• レイアウト変更・座席管理・会議室予約システム運営
• 清掃・警備・受付・来客対応・郵便物管理
• 働き方改革・オフィス環境改善・快適性向上

契約・法務・コンプライアンス

• 各種契約書作成・審査・更新・管理
• 法的手続き・届出・許認可・更新業務
• コンプライアンス研修・内部統制・規程整備
• 情報セキュリティ・個人情報保護・リスク管理

株主総会・会議運営

• 株主総会・取締役会・経営会議の準備・運営
• 議事録作成・資料準備・会場設営
• 株主・投資家対応・IR資料作成サポート
• 社内イベント・懇親会・式典の企画・運営

業務改善・システム管理

• 業務プロセス見直し・効率化・標準化
• 社内システム・ITインフラ・セキュリティ管理
• ペーパーレス推進・DX・デジタル化プロジェクト
• 予算管理・コスト削減・業者選定・交渉

総務インターンの魅力・メリット

管理・運営スキル面でのメリット

• 実践的な組織運営・管理スキルが身につく
• 法務・コンプライアンス・リスク管理の知識が習得できる
• 業務改善・効率化・プロジェクト管理力が向上する

就職活動・キャリアでの優位性

• 総務職・管理部門での内定獲得率が高い
• どの業界でも必要とされる汎用性の高いスキル
• 責任感・調整力・継続力をアピールできる
• 将来の管理職・経営陣への基盤形成

企業理解・ビジネス基礎力

• 会社全体の仕組み・業務フローの深い理解
• 多様な部署・関係者との連携・調整経験
• 法的知識・コンプライアンス意識の醸成

総務インターンに関するよくある質問

Q. 総務の仕事は雑務が多くて成長できないイメージがありますが？

現代の総務は戦略的な業務が中心です。働き方改革、DX推進、リスク管理など、経営に直結する重要な役割を担っています。会社全体を俯瞰し、様々な課題を解決する総合的なスキルが身に付きます。

Q. 法律の知識がなくても大丈夫ですか？

基本的な法律知識は実務を通じて身に付けられます。重要なのは正確性、責任感、学習意欲です。複雑な法的判断が必要な場合は、弁護士や専門家と連携して進めるので安心してチャレンジできます。

Q. どんなタイプの企業がおすすめですか？

成長企業なら制度構築・組織拡大、大手企業なら高度な管理システム、グローバル企業なら国際的な管理業務を経験できます。業界によってもコンプライアンス要件が異なるので、興味のある分野で選ぶといいでしょう。

総務インターンで身に付くスキル

組織管理・運営スキル

• オフィス管理・設備管理・環境整備
• 会議運営・イベント企画・プロジェクト管理
• 業務フロー設計・標準化・効率化
• 予算管理・コスト管理・業者交渉

法務・コンプライアンススキル

• 契約書作成・審査・法的手続き・届出業務
• コンプライアンス・内部統制・規程整備
• 情報セキュリティ・個人情報保護・リスク管理
• 株主総会・取締役会・ガバナンス運営

システム・IT管理スキル

• 社内システム・ITインフラ・セキュリティ管理
• 業務システム導入・運用・ユーザーサポート
• DX・デジタル化・ペーパーレス推進
• データ管理・バックアップ・災害復旧

調整・コミュニケーションスキル

• 社内外のステークホルダー調整・連携
• 多部門間の利害調整・合意形成・意思決定支援
• トラブル対応・クレーム処理・解決提案
• プレゼンテーション・説明・報告・提案